Die gesamte Koordination des Erasmus Aufenthaltes erfolgt über zwei Portale, zunächst einmal Mobility Online und später ab kurz vor dem Aufenthalt Students Online.

Mobility Online

Schon die Suche nach den möglichen Universitäten und dann die erste Bewerbung erfolgt über Mobility Online wobei man unbedingt den aktuellen Link der Uni verwenden muss, man kann nicht „einfach danach Googeln“. Für die BOKU ist ab der ersten Bewerbung folgender Link gültig bei welchem man sich dann ganz einfach mit den üblichen Zugangsdaten des heimischen Online-Systems anmelden kann, BOKU Online in meinem Fall natürlich.

Während der Bewerbung folgt man dann mehr oder weniger einfach den Schritten welche zutun sind, auch nachher und während dem Aufenthalt wird dann dort alles eingetragen und hochgeladen müssen um ordentlicher Erasmus+ Student zu sein.

Students Online

Erst kurz vor dem Antritt bekommt man eine Mail mit einem Zugangscode zur Students Online Datenbank wo man sich registrieren muss, die Daten sollten schon korrekt übernommen sein. Auch hier ist es wieder wichtig die richtige Adresse zu finden, für BOKU Studenten war und ist es folgender Link bei welchem man sich ebenfalls über die BOKU Daten einloggen kann.

Jetzt heißt es warten bis man per Email ein sogenanntes „Zuerkennungsschreiben“ vom Zuständigen Erasmus Referat bekommen hat. Wichtig: kein Stress, dieses Schreiben bekommt man erst genau 20 Tage vor geplantem Antritt. Dann kann man zwei Dokumente ausdrucken, unterschreiben und an das Referat schicken, dies ist sozusagen der „finanzielle Erasmus Vertrag“ während das schon erwähnte Learnung Agreement nur den universitären Erasmus Vertrag darstellt.

Über diese Plattform wird später dann das Geld, also die Zuschüsse für den Aufenthalt abgewickelt und vertraglich abgesichert. Bis 20 Tage vor der Abreise hat man sich also nur zu registrieren und die Daten aktuell zu halten.